System zarządzania wydrukiem to zestaw narzędzi i rozwiązań, które pozwalają monitorować, optymalizować i zabezpieczać wszystkie procesy związane z drukiem i kopiowaniem dokumentów. Dzięki niemu zyskasz realne oszczędności i większą efektywność pracy.
Zyskaj pełną kontrolę nad drukiem w Twojej firmie!
- kontrola nad kosztami – dokładne dane o liczbie wydruków, ich rodzaju i kosztach dla użytkowników, działów lub urządzeń,
- zarządzanie uprawnieniami – możesz decydować, kto drukuje w kolorze, kto może skanować, a kto drukować tylko w formacie A4,
- druk poufny i podążający – dokumenty są drukowane dopiero po uwierzytelnieniu się użytkownika przy urządzeniu,
- ograniczenie nadużyć i przypadkowych wydruków – system rejestruje każdą operację, co zwiększa świadomość użytkowników,
- optymalne wykorzystanie floty – system analizuje obciążenie poszczególnych urządzeń i wskazuje te niedociążone lub generujące nadmierne koszty,
- automatyczne raporty i analizy – otrzymujesz regularne zestawienia pozwalające podejmować decyzje na podstawie danych,
- większe bezpieczeństwo dokumentów – dostęp do urządzeń i ich funkcji możesz ograniczyć, a wydruki opóźnić do momentu potwierdzenia tożsamości użytkownika.
Jak to działa?
- Audyt – analizujemy obecne środowisko druku: liczbę urządzeń, koszty, potrzeby użytkowników.
- Projekt – przygotowujemy optymalny model infrastruktury oraz konfigurację systemu.
- Wdrożenie systemu – instalujemy oprogramowanie, konfigurujemy urządzenia i szkolimy użytkowników.
- Stałe wsparcie – monitorujemy środowisko i reagujemy na bieżące potrzeby.
Dla kogo?
Systemy zarządzania wydrukiem sprawdzają się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach – wszędzie tam, gdzie liczy się efektywność, bezpieczeństwo i kontrola kosztów.
Dlaczego warto nam zaufać?
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!
Zobacz nasze inne usługi
Rozwiązania branżowe/audyty
Przeprowadzamy audyty środowiska druku i wdrażamy rozwiązania dopasowane do potrzeb konkretnej branży.
Kontrakt serwisowy
Stała opieka serwisowa w ramach umowy – gwarancja sprawności sprzętu i pełnej przewidywalności kosztów.
Sprzedaż/wynajem urządzeń drukujących
Oferujemy nowe i używane drukarki oraz kserokopiarki – dostępne od ręki, na sprzedaż lub wynajem.
